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封面新闻记者 欧阳宏宇
“AI 重构的不是软件,而是工作完成的范式:过去是人操作软件,今天是人提出目标、AI 参与完成。”就在WAIC 2026举行前夕,7月15日,金山办公 CEO 章庆元在上海表示,办公软件正在进入第三个时代,从单机办公、协同办公,走向 AI 办公。在他看来,AI 带来的不是“为软件增加一项功能”,而是以 AI 为原点重构软件。
在今年初,OpenClaw带动的AI龙虾热引发了广泛关注,BAT等大厂纷纷入局,带来WorkBuddy、QClaw、悟空等AI智能体出现。这也反映出软件企业正从布局AI大模型,迈向加码AI智能体。这在办公等细分领域表现得尤其显著。
“工作并不等于文档,而是一连串需要被完成的任务。”围绕办公场景,章庆元表示,真正的AI办公,应从交付内容走向交付结果。
现场,章庆元以AI办公智能体为例谈到,金山办公已研发了分别覆盖个人办公场景的灵犀专业版,与面向组织办公的WPS Comate。他认为,从技术层面看,AI发展的趋势将是不止于对话,而是真正完成任务、交付可用的成果。
针对组织管理,他强调,企业用好 AI,关键不只在模型,更在管理。“许多企业的 AI 之所以难以落地,并非模型不够聪明,而是缺乏统一的管理。”在章庆元看来,通用大模型拥有海量世界知识,却不掌握企业自身的文档、数据与业务上下文,而这些长期“沉睡”于企业内部的知识,正是 AI 从“通用”走向“懂你”的关键。“模型是发动机,但决定这辆车能否真正跑起来的,是数据是否打通、系统是否连接、成本是否可控、权限是否可管。”
从传播学上看,文档的本质是人的语言,是沟通的载体,在AI时代不仅不会消亡,反而会变得更加重要。可见,“AI+办公”不是在Office上加一个AI,而是让AI长出Office,以AI为原点,重新定义办公软件的形态。因此,在AI的赋能下,智能体调用API将交付出可编辑、可审阅、格式标准的原生文档、表格和PPT,而非一张无法修改的图片或文本框的堆叠。
谈及企业如何用好AI,业内人士提出了三个要点,一是通知识、通数据、通能力,把散落在文档、系统、流程中的知识与数据统一治理,打通企业ERP、CRM、OA等业务系统,让AI从“回答问题”升级为“执行任务”;二是管成本、管安全,强化Token配额与审计,守住数据安全底线;三是统平台:即建立统一的组织级AI入口,避免“平台碎片化、经验流失、组织复利难以实现”。
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